Inscripciones ECCI 2025-2: Tu Guía Completa

Bienvenidos al inicio de un nuevo y prometedor periodo académico 2025-2 en la prestigiosa Universidad ECCI. Es un honor y un placer acompañarlos en este emocionante viaje hacia su formación académica y profesional. Entendemos que el proceso de inscripción y matrícula puede generar inquietudes, por lo que hemos preparado esta guía exhaustiva para aclarar cada paso, asegurando que su ingreso o continuidad en la ECCI sea lo más fluido y transparente posible. Prepárese para explorar las fechas clave, los requisitos indispensables y todos los recursos que la universidad pone a su disposición para que su experiencia educativa sea excepcional desde el primer día.

La Universidad ECCI se compromete a brindar una educación de calidad, y parte de ese compromiso es facilitar el acceso a la información crucial sobre sus procesos administrativos. A continuación, desglosaremos el calendario de inscripciones y matrículas, así como detalles sobre la admisión, las opciones académicas, la financiación y los servicios estudiantiles, para que tenga una visión completa y pueda planificar su semestre con total confianza.

Calendario de Inscripciones y Matrículas para el Período 2025-2

El primer paso para asegurar su lugar en el semestre 2025-2 es conocer las fechas específicas de inscripción de materias y matrículas, las cuales varían según el programa académico y la sede. Es fundamental que los estudiantes antiguos consulten este cronograma detalladamente para evitar inconvenientes y realizar sus trámites a tiempo.

Inscripción de Materias y Matrículas de Pregrado – Estudiantes Antiguos Bogotá

Para la sede de Bogotá, los estudiantes de pregrado deben estar atentos a las siguientes fechas, organizadas por facultad o programa:

• Junio 16, 17 y 18 de 2025: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecatrónica.
• Junio 19, 20 y 21 de 2025: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Polímeros, Ingeniería Química.
• Junio 24 y 25 de 2025: Ingeniería Biomédica, Ingeniería Ambiental.
• Junio 26, 27 y 28 de 2025: Comercio Internacional, Mercadeo, Lenguas Modernas.
• Julio 1 y 2 de 2025: Ingeniería Mecánica, Estadística, Entrenamiento Deportivo.
• Julio 3 y 4 de 2025: Enfermería, Derecho, Diseño de Moda, Gastronomía, Contaduría Pública, Administración de Empresas y Contaduría Pública virtual.
• A partir del 07 al 31 de Julio de 2025: Todos los programas.

Inscripción de Materias y Matrículas de Pregrado – Estudiantes Antiguos Medellín

Para la sede de Medellín, las fechas son las siguientes:

• Junio 12 y 13 de 2025: Ingeniería Mecánica.
• Junio 16 y 17 de 2025: Lenguas Modernas.
• Junio 18 y 19 de 2025: Ingeniería Mecatrónica.
• Junio 20 y 21 de 2025: Ingeniería Industrial.
• A partir del 24 de Junio al 31 de Julio de 2025: Todos los programas.

Inscripción de Materias y Matrículas de Pregrado – Estudiantes Antiguos Cali

Para la sede de Cali, incluyendo el programa de Gastronomía, las fechas son:

• Junio 12 y 13 de 2025:Gastronomía.
• Junio 16 y 17 de 2025: Lenguas Modernas.
• Junio 18 y 19 de 2025: Entrenamiento Deportivo.
• A partir del 20 de Junio al 31 de Julio de 2025: Todos los programas.

Cronograma Posgrados – Bogotá, Medellín y Cali

Para los estudiantes de posgrado en todas las sedes, el cronograma es más amplio, ofreciendo mayor flexibilidad:

• Inscripción de Materias (Estudiante Antiguo): Desde el 09 de Junio al 04 de Agosto de 2025.
• Fecha de Matrículas: Desde el 09 de Junio al 04 de Agosto de 2025.
• Fecha Vencimiento de Factura Matrícula: 04 de Agosto de 2025.
• Inicio de clases: 04 de Agosto de 2025.
• Fin de clases: 22 de Noviembre de 2025.

Matrícula Ordinaria y Extraordinaria para Estudiantes Antiguos

Es importante distinguir entre los periodos de matrícula para aprovechar las fechas ordinarias:

• Matrícula Ordinaria: Del 16 de junio hasta el 21 de julio de 2025.
• Matrícula Extraordinaria: Del 22 de julio al 31 de julio de 2025.

Recuerde que realizar su inscripción de materias a través de la plataforma ARCA es un proceso rápido y sencillo que le permitirá planificar su próximo semestre con antelación. Si tiene dudas, la universidad ofrece instructivos detallados para guiarle paso a paso en la organización de su semestre.

El Camino hacia tu Admisión en la ECCI

Para aquellos que aspiran a unirse por primera vez a la comunidad ECCI, es crucial comprender el proceso de admisión y los requisitos necesarios. La universidad busca facilitar el acceso a la educación superior, proporcionando claridad en cada etapa.

Requisitos Documentales Esenciales

Para iniciar su proceso de admisión, la Universidad ECCI solicita una serie de documentos fundamentales. Es vital presentarlos en el formato y las condiciones requeridas para evitar demoras:

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras, en formato PDF.
• Acta y diploma de bachiller, en formato PDF (obligatorio).
• Resultado de la prueba de estado ICFES-Saber 11 en formato PDF. En caso de no tener los resultados, adjuntar el PIN de la citación o indicar el motivo.
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné, en formato PDF.
• Foto digitalizada legible, fondo blanco tipo documento, a color (sin gorra, lentes o demás accesorios), en formato JPG.
• Certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Cafam o Colsubsidio, en formato PDF, no mayor a 30 días, para aplicar a descuentos (si aplica).
• Para otros descuentos, el certificado correspondiente (si aplica).

Pruebas Diagnósticas y Nivelatorios

La ECCI implementa pruebas diagnósticas y nivelatorios para asegurar que los estudiantes cuenten con las bases necesarias para su éxito académico:

• Prueba Diagnóstica: Es una evaluación no clasificatoria que mide los conocimientos básicos en matemáticas, lectoescritura e inglés. Su propósito es identificar áreas donde el estudiante podría necesitar refuerzo.
• Nivelatorio: En caso de no aprobar un componente de la prueba diagnóstica, el nivelatorio es un estudio adicional diseñado para reforzar esos conocimientos específicos, asegurando que el estudiante inicie su carrera con una base sólida.

Proceso de Inscripción Paso a Paso

La inscripción a la Universidad ECCI se realiza a través de su plataforma en línea, facilitando el acceso a estudios de Pregrado, Especialización y Maestría. El proceso general incluye:

1. Realizar la inscripción en la plataforma ARCA.
2. Adjuntar los documentos requeridos a la plataforma.
3. Iniciar la prueba diagnóstica, si no se ha presentado previamente.

Los derechos de inscripción pueden cancelarse directamente en línea a través de la plataforma ARCA, o con la factura impresa en el banco AV Villas.

Amplía Tus Horizontes Académicos: Programas y Flexibilidad

La Universidad ECCI ofrece una amplia gama de programas académicos y opciones de estudio para adaptarse a las diversas necesidades y aspiraciones de sus estudiantes, desde pregrados hasta posgrados y educación continuada.

Diversidad de Programas

La oferta académica de la ECCI abarca:

• Pregrados: Numerosas carreras profesionales en diversas áreas del conocimiento, como las ingenierías, ciencias económicas, ciencias sociales, y el programa de Gastronomía, entre otros.
• Posgrados: Especializaciones y Maestrías para aquellos que buscan profundizar en un área específica.
• Educación Continuada: Programas para el desarrollo profesional continuo.

Puede encontrar información detallada sobre los programas vigentes, incluyendo los posgrados presenciales y virtuales, en la sección correspondiente de la página oficial de la universidad.

Ciclos Propedéuticos: Doble Titulación

Una característica distintiva de la ECCI es su oferta de ciclos propedéuticos, que permiten la doble titulación. Esto significa que los estudiantes pueden obtener un título de ciclo tecnológico y, posteriormente, continuar sus estudios para obtener el título de ciclo profesional en el mismo programa académico, optimizando tiempo y esfuerzo.

Homologación de Estudios: Reconocimiento de tu Trayectoria

La homologación es un proceso clave para estudiantes con estudios previos. Permite que la ECCI reconozca asignaturas o créditos académicos cursados en otras instituciones, siempre y cuando el contenido, las intensidades horarias o los créditos sean iguales o superiores a los establecidos por el programa de interés.

• ¿Quiénes aplican?: Quienes cuenten con estudios formales (Técnicos Profesionales, Tecnólogos, Pregrados). No aplica para Técnicos Laborales, Cursos o Diplomados, salvo convenios específicos con instituciones como CENTRO ANDINO, COOTRADIAN, y POLITÉCNICO ICAFT.
• Proceso: El estudio se realiza por materias, no por semestres. La respuesta indicará las asignaturas homologadas.
• Costo: El estudio de homologación está incluido en los derechos de inscripción.
• Homologación Interna: Para estudiantes activos de la ECCI que deseen homologar estudios de otras universidades o realizar el paso del ciclo tecnológico al profesional dentro de la misma institución.

Es posible incluir varios estudios de diferentes instituciones en un único proceso de homologación, siempre que correspondan a educación formal. Si no está de acuerdo con el resultado de la homologación, puede notificarlo a través del centro de servicios de la ECCI.

Reintegro: Retomando tu Camino Educativo

Si ha suspendido sus estudios en la ECCI por uno o más periodos académicos, es necesario solicitar el reintegro. Este proceso aplica a todo estudiante que aplace o no presente actividad académica. La solicitud se realiza a través del centro de servicios.

• ¿Cuándo se necesita?: Si dejó de estudiar incluso un solo semestre. No es necesario para cursar únicamente niveles de inglés.
• Costos: El reintegro no tiene costo, a menos que desee anexar notas de otra institución para homologación.
• Continuidad: La dirección del programa evaluará su caso (periodo de inactividad, requisitos de grado, cambios en la malla curricular) para determinar si puede continuar donde quedó o si debe acogerse a un nuevo plan de estudios.

Cambio de Carrera y Carrera Simultánea

La ECCI ofrece flexibilidad para aquellos que desean explorar diferentes caminos académicos:

• Cambio de Carrera: Para estudiantes que desean cambiar de programa académico. Requiere el pago de un recibo por concepto de Cambio de Carrera y contar con las notas finales de todas las materias cursadas. El proceso es evaluado por la dirección del programa.
• Carrera Simultánea: Permite cursar dos programas académicos al mismo tiempo. Implica el pago por la carrera de más alto valor y por el crédito inscrito. Se deben inscribir materias de ambas carreras.

Ambos procesos se inician mediante una solicitud a través del centro de servicios de la universidad.

Renuncia de Título y Apertura de Ciclo Profesional

Para estudiantes que cuentan con un título de tecnólogo de otra institución y desean continuar con el ciclo profesional en la ECCI sin obtener el título de tecnólogo de la universidad, existe el proceso de Renuncia de Título. Este procedimiento no tiene costo y se solicita simultáneamente con la apertura de ciclo profesional. Es indispensable contar con acta y diploma del título de tecnología para este trámite.

Inversión en tu Futuro: Costos y Opciones de Financiación

La Universidad ECCI comprende la importancia de la accesibilidad económica en la educación superior y ofrece diversas alternativas para facilitar el pago de su matrícula.

Alternativas de Financiación

La ECCI cuenta con convenios con entidades financieras que otorgan créditos educativos a corto y largo plazo, permitiendo pagar en cómodas cuotas mensuales. Entre estas entidades se encuentran Banco Pichincha, Fincomercio, Financiar e Icetex y Fineducar. Además, puede realizar el pago del semestre con tarjeta débito, tarjeta de crédito, de contado, a través de Cesantías y pago en línea.

Precios y Descuentos

Los precios de los programas académicos se pueden consultar en la sección de Derechos Pecuniarios en la página oficial de la universidad. Es importante tener en cuenta que los descuentos ofrecidos por la universidad no son acumulables; en caso de aplicar a varios, se tomará el de mayor porcentaje.

Validaciones y Habilitaciones Académicas

La universidad ofrece opciones para validar asignaturas o habilitar exámenes, con costos específicos para cada caso:

• Valores 2021: De 1° a 5° semestre: $88.580. De 6° a 10° semestre: $124.807. Para Lenguas Modernas, el valor es $124.807, independientemente del semestre.
• Proceso: Se solicita a través del centro de servicios. Una vez avalado, se genera la factura. El estudiante tiene ocho días para estudiar y presentar la validación con una nota mínima de 3.5.
• Habilitaciones: Aplican para estudiantes con calificación final entre 2.30 y 2.89.

Cursos Vacacionales: Adelanta Materias

Los cursos vacacionales son una excelente opción para adelantar o nivelar materias. El valor de un curso vacacional equivale al costo de un crédito de la carrera en la que el estudiante está inscrito. Existe un cronograma específico para estos cursos, disponible en las aulas virtuales.

Dominando el Inglés: Un Paso Crucial para tu Grado

El bilingüismo es un requisito fundamental para la graduación en la Universidad ECCI, y la institución ofrece múltiples vías para que los estudiantes cumplan con esta exigencia.

Requisito de Bilingüismo para Graduación

El nivel de inglés requerido para la graduación varía según el año de ingreso a la universidad:

• Ingreso a partir de 2014-1: Nivel A2 para el ciclo tecnológico y B1 para ingeniería.
• Ingreso antes de 2014-1 (y sin suspensión de estudios por 3 o más periodos): Deben cursar solo los niveles A1 para tecnología y A2 para ingeniería.

La coordinación de cada programa académico es la encargada de indicar las competencias exactas de bilingüismo.

Opciones para Demostrar tu Nivel de Inglés

Los estudiantes no están obligados a tomar los cursos de inglés en el Centro de Lenguas ECCI. Si ya poseen el conocimiento, pueden optar por:

• Examen de Validación Institucional: Permite certificar el nivel (A1, A2 o B1) sin cursar el programa. Los costos de validación son de $256.000 para cada competencia (A1, A2, B1). Requiere una nota mínima de 3.0 sobre 5 para aprobar.
• Prueba Diagnóstica: Para quienes tienen conocimientos previos y no desean empezar desde el nivel básico. Esta prueba solo indica el nivel desde el cual el estudiante debe iniciar sus cursos en el Centro de Lenguas.
• Homologación de Niveles de Inglés: Aplica para estudiantes homologados de otra institución que en su pensum académico evidencien haber cursado asignaturas de inglés con contenidos y horas mínimas equivalentes.

Cursos de Inglés del Centro de Lenguas ECCI

El Centro de Lenguas ofrece cursos presenciales y virtuales para que los estudiantes adquieran el nivel de inglés requerido.

Cursos Presenciales:

• Costo: $208.000 por curso, más el costo del libro ($64.000), que es indispensable.
• Duración: Cada curso es prerrequisito del siguiente.
• Libros: Se requiere un libro específico para cada nivel (Speakout 1 al 7).
• Nota Aprobatoria: 3.0 sobre 5.
• Congelamiento: Es posible congelar un curso si no ha transcurrido la primera semana de clases o si el grupo no se completó (mínimo 15 estudiantes).

Cursos Virtuales:

• Se desarrollan a través de la plataforma Altissia (diferente de ARCA y Aulas Virtuales de la universidad).
• Permiten acceso en cualquier lugar y a cualquier hora, con flexibilidad para el estudiante.

El pago de los cursos de inglés se puede realizar con tarjeta débito o crédito, en efectivo en Banco AV Villas, o mediante pago en línea (PSE). Los créditos a favor del estudiante pueden usarse para pagar estos cursos.

Herramientas Digitales y Soporte Estudiantil

La Universidad ECCI pone a disposición de sus estudiantes diversas plataformas digitales y canales de comunicación para una gestión académica eficiente y un soporte constante.

ARCA y Moodle: Tus Plataformas Clave

Es fundamental entender la diferencia entre las dos plataformas principales:

• Sistema ARCA: Es la plataforma institucional que gestiona el registro y control de la información académica y personal oficial del estudiante. Aquí se registran las notas oficiales para trámites universitarios, certificados y procesos de grado.
• Plataforma Moodle (Aulas Virtuales): Soporta los cursos virtuales y las aulas de apoyo a la presencialidad. Las notas registradas aquí son temporales y no tienen validez oficial para certificación, pero deben coincidir con las de ARCA al final de cada corte.

El acceso a Aulas Virtuales es con el código asignado en ARCA como usuario y contraseña. Para las asignaturas presenciales que usan la plataforma como apoyo, el profesor debe habilitar el acceso.

Gestión de Calificaciones y Progreso Académico

Los estudiantes deben consultar sus calificaciones en ARCA y en Aulas Virtuales dentro de los plazos establecidos. En Aulas Virtuales, las calificaciones se encuentran en el bloque de administración, bajo la opción “calificaciones”. Es obligatorio consultar ambas plataformas.

Para realizar aclaraciones sobre una calificación publicada en ARCA, el estudiante tiene cinco días hábiles después de la publicación para contactar directamente al docente. Si la clave de acceso no funciona o se olvida, hay opciones para recuperarla en la plataforma o contactar a la sala Meet de virtualidad.

Servicios Adicionales para el Estudiante

• Actualización de Datos: Se realiza mediante una solicitud a través del centro de servicios, adjuntando los datos a actualizar.
• Servicios de Biblioteca: Para solicitar capacitaciones sobre bases de datos, el personal docente puede escribir a [email protected]. Las multas por préstamo de libros se pueden pagar creando una factura en ARCA (pago en línea) o directamente en la biblioteca con tarjeta débito/crédito.
• Subir Trabajo de Grado al Repositorio: Se realiza a través de www.repositorio.ecci.edu.co, descargando la guía de autoarchivo y siguiendo los pasos indicados.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Para complementar la información anterior, abordamos algunas de las preguntas más comunes que los estudiantes suelen tener:

¿Es posible inscribir una sola materia en el semestre?

Sí, es decisión del aspirante inscribir las materias que desee. Puede inscribir un mínimo de una materia y un máximo de las que por tiempo, recursos y prerrequisitos se le facilite.

¿Cómo sé si puedo ingresar por homologación?

Si cuenta con estudios realizados en otra institución (Técnicos Profesionales, Tecnólogos, Pregrados), es posible realizar el estudio de homologación. Debe consultar la documentación y procedimiento en la página principal de la Universidad ECCI.

¿El semestre se va a realizar virtual o presencial?

La modalidad del semestre (virtual o presencial) está sujeta a las indicaciones de la Gobernación y la Secretaría de Educación.

¿Qué documentos se solicitan para el proceso de admisión?

Documento de identidad ampliado al 150%, acta y diploma de bachiller, resultado ICFES-Saber 11, certificado de afiliación EPS, foto digitalizada fondo blanco, y certificados para descuentos (si aplica). Todos en formato PDF, excepto la foto en JPG.

¿Cuál es la ubicación de la Universidad ECCI?

La sede principal está ubicada en la CR. 19 nº. 49 - 20, Barrio Palermo, Bogotá, Colombia.

¿Qué porcentaje me congelan si aplazo el semestre?

El porcentaje corresponde a la semana en la cual se hizo el proceso de aplazamiento y congelamiento, según el Capítulo IV, Artículo 23 del reglamento estudiantil.

¿Desde qué semana no aplica el congelamiento de créditos?

Después de la octava semana de estudio no se podrá realizar el proceso de congelamiento. Solo se podrá realizar aplazamiento para eliminar el registro académico, pero no habrá congelamiento ni devolución de ningún valor.

¿Es posible hablar personalmente con un tutor si necesito aclarar inconformidades respecto a la materia virtual?

No. La comunicación con el tutor de asignaturas virtuales se realiza por el correo interno de la plataforma Moodle y, si es necesario, escalando el caso a la Dirección de Virtualidad.

¿Cuánto tiempo dispongo para realizar alguna aclaración de una calificación en ARCA?

Tiene cinco (05) días hábiles luego de la publicación de la nota para realizar cualquier reclamo directamente al docente.

¿El cambio de carrera tiene costo?

Sí, el interesado debe efectuar el pago de un recibo por concepto de Cambio de Carrera, cuyo valor está sujeto a los Derechos Pecuniarios vigentes.

¿Puedo hacer dos cursos de inglés al mismo tiempo?

No es posible, ya que cada curso es prerrequisito del siguiente. Tampoco es posible tomar un curso de inglés virtual y uno presencial simultáneamente.

La Universidad ECCI se enorgullece de ser una institución que no solo forma profesionales de alta calidad, sino que también acompaña a sus estudiantes en cada etapa de su vida académica. Esperamos que esta guía detallada le sea de gran utilidad para su matrícula en el periodo 2025-2. Le invitamos a explorar todas las oportunidades que la ECCI tiene para ofrecerle y a formar parte de una comunidad dedicada a la excelencia y la innovación. ¡Su futuro comienza aquí!

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